HAKIKAT DAN PENTINGNYA PERENCANAAN
Perencanaan pada hakikatnya adalah pemilihan saat ini terhadap kondisi masa depan yang kita kehendaki (choosing our desired future today) beseta langkah-langkah yang kita perlukan untuk mewujudkan kondisi-kondisi tersebut.
Perencanaan merupakan wujud tanggung jawab kita untuk melakukan pemilihan, karena setiap pemilihan yang kita lakukan mengandung konsekuensi. Kita hanya memiliki kebebasan untuk memilih, namun tidak memiliki kebebasan dalam menerima konsekuensi sebagai akibat dari pemilihan yang kita lakukan. Konsekuensi diatur oleh hokum alam (Covey,1990).
Perencanaan mengandung beberapa arti antara lain:
Proses. Yaitu suatu konsep dasar yang menjelaskan bahwa kegiatan-kegiatan yang dilakukan akan berjalan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan.Penetapan dan tujuan sasaran. Yaitu kegiatan merencanakan kearah mana organisasi itu akan dituju Pemilihan tindakan. Yang berarti organisasi harus mengoptimalkan pada beberapa tindakan yang efektif ketimbang harus menggunakan semua tindakan yang kadang kala tidak efektif.
Mengkaji cara terbaik. Walaupun pilihan tindakan itu sudah diangap baik, namun bias saja tetap tidak efektif kalua dilakukan dengan cara yang kurang baik.
Tujuan. Hal ini menyangkut hasil akhir atau sasaran khusus yang diinginkan oleh organisasi.
Mengapa Perencanaan Penting ?
Perencanaan sangat penting dan perlu untuk setiap usaha mencapai tujuan. Alasan ini didasarkan pada suatu pandangan bahwa kondisi masa depan tidaklah pasti. Banyak faktor yang mempengaruhi pentingnya pembuatan suatu perencanaan. Perubahan ekonomi, naiknya harga barang yang terus-menerus (inflasi), fluktuasi pendapatan masyarakat, kemajuan teknologi, perubahan iklim, perubahan selera konsumen, gejolak politik, dan system keamanan yang tidak terjamin memberikan banyak tantangan yang harus dihadapi walaupun penuh dengan resiko.